运营审计

餐厅运营审计:独立审视这家店实际是怎么运转的。

老板往往是通过经理的报告来了解自己的餐厅。运营审计则是一双与结果无利害关系的眼睛:数据、厨房、前厅、内控和标准,都对照“好的样子”逐项检查,并用平实的语言写成报告。

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远程服务,覆盖沙特阿拉伯、阿联酋和整个海湾地区。工作开始前商定固定费用。

工作内容

我们一起做什么。

a.

数据

三个月的 P&L、分品项销售数据、发票和排班表,逐行细读。把食材成本与理论成本对照,把人工与销售曲线对照,找出藏着问题的那些项目。

b.

厨房与后场

收货、储存、备料、分量、损耗和岗位布局。纸面上的配方是否就是盘子里实际出品的配方,以及冷库里的状况说明订货做得怎么样。

c.

服务与客人

一次暗访,加上对最近一百条评论的梳理:出餐速度、准确度、迎宾与送客,以及现场体验是否兑现了概念的承诺。

d.

内控与现金管理

作废单、折扣、赠送、现金处理、库存盘点,以及谁有权在 POS 里修改什么。大多数漏损来自流程,而不是员工不诚实,但审计会两方面都检查。

e.

标准与合规

食品安全流程、清洁计划、过敏原处理,以及你应当达到的品牌或加盟标准。给出评分,而不只是描述。

f.

报告

一份通俗易懂的书面报告:哪些做得好,哪些不行,每个缺口值多少钱,以及按先后顺序排列的五项整改。是写给老板、投资人或品牌方用的,不是放在架子上的。

如何运作

合作是怎么进行的。

1.

服务范围

单家店或集团均可;只看数据,或数据加现场;一次走访,或每季度定期复查。工作开始前以书面形式确定,费用固定。

2.

审计

先远程复盘数据,再做现场走访:通常在店里一到两天,包括一个营业时段和一次暗访。

3.

报告与沟通复盘

一周内出具书面报告,与老板进行一次沟通复盘通话,如果你需要,还可以协助落实整改。

计算示例

实际操作是什么样的。

一家拥有三家门店的咖啡馆集团,其投资人在追加资金之前要求做一次审计。账面数据看上去没问题。审计发现,期末库存是估算的而不是实盘的,因此报告的食材成本率比实际低三个百分点;还发现其中一家店每位客人所耗的人工工时,比另外两家多 30%。报告给这两个缺口都估了价,并建议在开新店之前先完成两项整改。这是一个示意性案例,不是客户的实际结果。

经验来源

工作背后的经验。

丹尼斯·切尔年科曾在六大洲运营餐厅和酒店餐饮业务,包括作为某酒店集团的餐饮总监负责多家门店,并降低了食材成本和人工成本。这份审计清单来自实际经营,而不是教科书。

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经营者常问的问题

常见问题。

哪些人会要求做餐厅运营审计?

不能每天在店里的老板,追加投资之前的投资人,检查加盟店的品牌方,以及在翻新、出售或开第二家店之前想听听外部意见的经营者。

审计需要多长时间?

第一周复盘数据,现场一到两天,走访后一周内出具书面报告。单家店从头到尾大约三周。

审计是保密的吗?

是的。报告只交给委托人,不会给任何其他人。员工只会被告知正在进行一次运营检查,而不会被告知老板有顾虑。

你们能审计酒店的 F&B 业务吗?

可以。酒店的餐饮点位按单个点位逐一审计,并拆分出酒店通常没有的单点 P&L;若有宴会和客房送餐,也一并纳入。

报告之后会怎样?

这由你决定。有些老板用自己的团队去落实整改;有些则请 The DC Group 协助处理其中最重要的两三项。

聊一聊

把你的业务情况告诉丹尼斯。

发一条简短的消息就够了。他会亲自回复,通常当天就有回音。

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