Audits d’exploitation

Audit d’exploitation de restaurant : un regard indépendant sur le fonctionnement réel de la salle.

Les propriétaires voient leur restaurant à travers les rapports de leurs managers. Un audit d’exploitation est un second regard sans enjeu dans la réponse : les chiffres, la cuisine, la salle, les contrôles et les standards, vérifiés par rapport à ce que doit être un bon établissement, restitués clairement par écrit.

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À distance, dans toute l’Arabie saoudite, aux Émirats arabes unis et dans le reste du Golfe. Honoraires fixes convenus avant le début de la mission.

Ce que couvre la mission

Ce que nous faisons ensemble.

a.

Les chiffres

Trois mois de P&L, de ventes par article, de factures et de plannings, lus ligne par ligne. Le coût matières par rapport au coût théorique, la main-d’œuvre par rapport à la courbe des ventes, et les lignes qui cachent quelque chose.

b.

Cuisine et arrière du restaurant

Réception, stockage, préparation, portions, pertes et organisation des postes. Les recettes sur le papier sont-elles celles qui arrivent dans l’assiette, et ce que dit la chambre froide sur la façon de commander.

c.

Service et client

Une visite mystère et une lecture des cent derniers avis. La rapidité, l’exactitude, l’accueil et le départ, et si la salle tient ce que le concept promet.

d.

Contrôles et trésorerie

Annulations, remises, offerts, gestion de la caisse, inventaires et qui peut modifier quoi dans le POS. L’essentiel des fuites relève du processus, pas de la malhonnêteté, mais l’audit vérifie les deux.

e.

Standards et conformité

Routines de sécurité alimentaire, plannings de nettoyage, gestion des allergènes et standards de la marque ou de la franchise que vous êtes censé tenir. Notés, pas décrits.

f.

Le rapport

Un rapport écrit en langage clair : ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, ce que coûte chaque écart, et les cinq corrections dans l’ordre. Conçu pour un propriétaire, un investisseur ou un franchiseur, pas pour une étagère.

Comment cela se passe

Comment se déroule une mission.

1.

Périmètre

Une salle ou un groupe, chiffres seuls ou chiffres plus site, une visite ou un contrôle trimestriel récurrent. Convenu par écrit avant le début de la mission, à honoraires fixes.

2.

Audit

D’abord une revue à distance des chiffres, puis la visite sur site : en général un à deux jours en salle, avec un service et une visite mystère.

3.

Rapport et restitution

Le rapport écrit sous une semaine, un appel de restitution avec le propriétaire et, si vous le souhaitez, de l’aide pour les corrections.

Un exemple chiffré

À quoi cela ressemble en pratique.

Un investisseur dans un groupe de trois cafés demande un audit avant d’injecter des capitaux. Les chiffres semblent corrects. L’audit révèle que le stock de clôture est estimé et non compté, si bien que le coût matières déclaré est inférieur de trois points à la réalité, et qu’un site consomme 30 % d’heures de travail de plus par couvert que les deux autres. Le rapport chiffre les deux écarts et recommande deux corrections avant l’ouverture de toute nouvelle unité. Il s’agit d’un exemple illustratif, et non d’un résultat client.

D'où vient cette expérience

L'expérience derrière le travail.

Denys Chernenko a dirigé des opérations de restauration et de F&B hôtelier sur six continents, y compris une responsabilité multi-sites comme directeur F&B d'un groupe hôtelier, où il a fait baisser le coût matières et le coût de main-d'œuvre. La liste de contrôle de l'audit vient de l'exploitation de salles, pas d'un manuel.

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Les questions des exploitants

Questions fréquentes.

Qui demande un audit d’exploitation de restaurant ?

Propriétaires qui ne sont pas en salle tous les jours, investisseurs avant d’ajouter des capitaux, franchiseurs qui contrôlent une unité, et exploitants qui veulent un regard extérieur avant une rénovation, une vente ou un deuxième site.

Combien de temps dure un audit ?

Revue des chiffres la première semaine, un à deux jours sur site, et rapport écrit sous une semaine après la visite. Environ trois semaines de bout en bout pour une seule salle.

L’audit est-il confidentiel ?

Oui. Le rapport va à celui qui le commande et à personne d’autre. Le personnel est informé qu’une revue d’exploitation a lieu, pas que le propriétaire a des inquiétudes.

Pouvez-vous auditer la restauration d’un hôtel ?

Oui. Les points de restauration d’hôtel sont audités par point de vente, avec la ventilation du P&L que les hôtels n’ont souvent pas, plus les banquets et le room service s’il y a lieu.

Que se passe-t-il après le rapport ?

C’est votre choix. Certains propriétaires appliquent les corrections avec leur propre équipe ; d’autres demandent à The DC Group de les aider sur les deux ou trois qui comptent le plus.

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