如何计算主要成本(附计算示例)
主要成本是销售成本加上人力总成本。它是餐厅 P&L 上最有用的单一数字,因为它涵盖了您本周就能改变的两项成本。
用主要成本除以同期净销售额,即可得到百分比。餐厅软件供应商公开发布的指南认为,健康的全服务餐厅约占销售额的 60% 至 65%,快餐约为 55% 至 60%。
计算公式
主要成本 = 销售成本 + 人力总成本。 主要成本百分比 = 主要成本 ÷ 净销售额 × 100。三个数字必须覆盖同一期间,通常为一周或一个月。
第 1 步:正确计算销售成本
销售成本不是您采购了多少,而是您用掉了多少:期初库存加采购额,再减去期末库存。
食品和饮品要分开计算,再相加,因为两者的比例不同,合在一起会相互掩盖。要计入随每份订单送出的一次性用品。设备、维修和清洁用品不计入,它们属于 P&L 的其他科目。期初和期末都要盘点库存:没有实际盘点,您衡量的只是进货,而不是用量。
第 2 步:计算人力总成本
人力总成本是雇人工作所需的一切费用:含加班费的小时工资、厨房和前厅的受薪经理、工资税与雇主缴款,以及福利。漏掉受薪经理和工资税,是主要成本被低估最常见的原因。更多内容请见 如何降低餐厅人力成本.
直接转付给员工的小费通常不计入人力成本。请确认您的薪资系统和会计师如何处理小费,并在每个期间保持一致的处理方式。
第 3 步:除以净销售额
使用净销售额:扣除折扣、赠送和作废单之后、未含销售税的金额,且与盘点期间一致。
计算示例
此为说明性示例,并非客户结果。
一家全服务餐厅月末净销售额为 $100,000:其中食品 $75,000,饮品 $25,000。
- 食品销售成本:期初 $9,000 + 采购 $25,000 − 期末 $10,000 = $24,000,占食品销售额的 32%。
- 饮品销售成本:期初 $6,000 + 采购 $6,500 − 期末 $6,500 = $6,000,占饮品销售额的 24%。
- 人力:小时工资 $19,000 + 受薪经理 $8,000 + 工资税与福利 $5,000 = $32,000。
- 主要成本:$30,000 + $32,000 = $62,000,即销售额的 62%。
这处于 60% 至 65% 的范围内。但如果目标是 60%,两个百分点的差距就是每月 $2,000,即每年 $24,000。如果同一家餐厅只计入小时工资,主要成本会显示为 49%:看起来非常出色,实际上错了 13 个百分点。
怎样的主要成本才算好?
以下公开指南均来自餐厅软件供应商,而非独立调查:全服务餐厅约 60% 至 65%,快餐约 55% 至 60%,常见目标为 60% 以下。超过 70% 就很难盈利;低于 50% 则可能意味着品质或人手被削减过度。适合您的数字取决于租金、价格定位和服务形式,因此主要成本最好与租金占用成本一起解读。请参阅 判断餐厅是否健康的五个数字.
应该多久计算一次?
尽量每周一次,至少每月一次。季度数字告诉您三个月前出了什么问题,每周数字则告诉您周一该改什么。
来自实战
主要成本由两个数字组成,而它们变动的原因各不相同。Denys 在 MLS Hospitality 担任三家 Marriott 和 Hilton 品牌酒店的餐饮总监期间,将食品成本从 34% 降至 29%,人力成本从 36% 降至 28%。这是针对不同科目的两项独立工作,各有各的成因。
常见问题
主要成本是否包含经理的薪资?
包含。人力总成本既包括小时工,也包括受薪经理,外加工资税和福利。
主要成本和食品成本是一回事吗?
不是。食品成本只是其中一部分。主要成本是食品和饮品的销售成本加上人力总成本。
资料来源:Toast,《How to Calculate Prime Cost》;Restaurant365,《How to Calculate Restaurant Prime Cost》;TouchBistro,《How to Calculate Your Restaurant's Prime Costs》。均访问于 2026 年 9 月。
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