Сопровождение расширения американского ресторанного бренда, включая открытие на 7 500 кв. футов
Растущий американский ресторанный бренд попросил о практической операционной поддержке при открытии новых заведений, среди которых было одно помещение площадью 7 500 квадратных футов. Название клиента по договорённости не указывается. На этой странице описаны ситуация, проделанная работа, что изменилось и что из этого может взять себе независимый владелец.
Ситуация
Бренд переходил от нескольких проверенных точек к более быстрому графику открытий, и помещение в 7 500 квадратных футов было самым большим из всех, что он пробовал. Концепция работала. Вопрос был в том, перенесутся ли стандарты, модель затрат и порядок открытия в больший зал с новой командой в сроки, заданные договором аренды.
Давление было таким, которое знакомо большинству растущих операторов: бюджет открытия составлен до получения смет, план найма требовал заполнить длинный список должностей до дня открытия, у меню себестоимость продуктов была подтверждена на меньшем масштабе, а команда управления и так была перегружена текущими точками.
Что я сделал
Я работал рядом с владельцами и командой открытия, удалённо, с присутствием на месте в ключевые недели, по четырём направлениям.
- Бюджет и график открытия. Каждая предоткрытийная статья затрат с датой, включая те, о которых обычно забывают: оплата труда во время обучения, начальные запасы и денежный буфер на первые медленные месяцы.
- Расчёт себестоимости меню для большого помещения. Рецептуры пересчитаны на объёмы, которые выдаёт зал такого размера, порции прописаны так, чтобы их выдержала новая кухонная команда, а прайс-лист проверен на соответствие целевой себестоимости продуктов до печати меню.
- Модель расходов на персонал и план найма. Численность персонала и даты выхода, рассчитанные по ожидаемой кривой продаж по частям дня, а не исходя из полного зала с первого дня, и график обучения, согласованный со сроками отделки помещения.
- Первые недели работы. Еженедельный разбор продаж, фудкоста, расходов на персонал и списаний относительно бюджета открытия, с коротким списком действий на каждую неделю, пока цифры не устоялись.
Что изменилось
Зал открылся с рассчитанной себестоимостью меню, графиком смен под реальные продажи и командой, которая знала, как должны выглядеть цифры первого квартала. Бюджет открытия стал операционным бюджетом первого квартала, а не документом, в который больше никто не заглядывал. Когда статья в первые недели двигалась в неправильную сторону, это замечали на недельном разборе и устраняли, пока оно не стало привычкой.
Что сохранилось после окончания проекта: еженедельная работа с цифрами, которую ведут собственные менеджеры бренда, и спецификации рецептур и порций, которые использовались при последующих открытиях.
Что это значит для независимого владельца
Ничто из этого не зависело от размера бренда. Те же четыре блока работы: бюджет открытия с датами, меню с расчётом себестоимости до печати, модель расходов на персонал по кривой продаж и еженедельный разбор в первом квартале, решают, будет ли одно новое заведение зарабатывать. У независимого владельца, открывающего один ресторан, запас прочности меньше, чем у бренда, открывающего десятый, поэтому дисциплина важна для него не меньше, а больше.
Если вы открываете заведение, вам нужна страница о сопровождении открытия описывает, как строится работа, и технико-экономическое обоснование , с неё всё начинается. Если вы уже открылись, а первые месяцы идут не по плану, вам нужна страница о выводе из кризиса — её и стоит прочитать.
Сколько стоит такая помощь? Смотрите, сколько берут ресторанные консультанты и какая модель подходит вашей ситуации.
Открываете заведение или расширяетесь?
Напишите в WhatsApp о вашем открытии или запишитесь на бесплатный 30-минутный звонок. Без слайдов и без продаж.
Написать в WhatsApp Записаться на бесплатный звонокСм. также: Сопровождение открытия ресторана → · Оценка целесообразности проекта →